Enligt aktiebolagslagen är bolagsstämman det högsta beslutsfattande organet i Bolaget, där aktieägare utövar sin rösträtt i centrala frågor såsom ändringar av bolagsordningen, val av styrelse och revisor samt beslut om disposition av Bolagets vinst eller förlust. Årsstämman ska hållas inom sex månader efter räkenskapsårets slut, och utöver årsstämman kan extra bolagsstämmor sammankallas.

Kallelse till bolagsstämma
I enlighet med Industria Försäkringsaktiebolags bolagsordning sker kallelse till bolagsstämman genom annonsering i Post- och Inrikes Tidningar samt genom publicering på Bolagets webbplats. Dessutom annonseras kallelsen i Svenska Dagbladet.

Rätt att delta i bolagsstämman
För att få delta och rösta på bolagsstämman, antingen personligen eller via fullmakt, måste aktieägare vara införda i den av Euroclear Sweden förda aktieboken per den dag som infaller sex bankdagar före bolagsstämman samt ha anmält sitt deltagande hos Bolaget senast det datum som anges i kallelsen.

Aktieägare som har sina aktier förvaltarregistrerade genom en bank eller ett värdepappersinstitut måste tillfälligt registrera aktierna i eget namn hos Euroclear Sweden för att få delta i stämman. Aktieägare uppmanas att informera sin förvaltare om detta i god tid före avstämningsdagen.

För att få ett ärende behandlat på bolagsstämman ska en aktieägare lämna en skriftlig begäran till Bolagets styrelse. Begäran bör normalt vara styrelsen tillhanda senast sju veckor före bolagsstämman.

Förslag till ärenden på årsstämman kan skickas till styrelseordföranden på e-post: [email protected].